办公室工作职责

（一）综合办公室

【职责一】负责处务工作

1.负责内勤与内部控制管理；

2.负责处内财务报表、行政经费预算管理、采购流程管理，做好各项经费报销和支出登记管理；

3.负责本部门公文管理工作。接收上级公文，转阅处领导审批，跟踪执行； 处内公文起草与发文；审阅其他科室发文材料；做好公文分类存档工作；

4.负责人事工作。负责人员招聘及录用手续办理、职称聘任、职员职级晋级、工勤技能岗位聘任、年终考核等工作；

5.负责资产管理工作。负责部门仪器设备的申请、采购、报废、维修以及日常监管；

6.负责宣传工作。负责本部门网站、微信平台等宣传媒介的更新与维护，及时发布、推送各类新闻及工程进度；

7.负责处内办公用品、劳保用品、办公用水的采购、保管与发放；

8.负责处内办公电话的日常维护及缴费；

9.负责处内印章的管理；

10.负责处内交通工具的管理、调拔与维护；

11.负责对口新小区建设办公室工作；

12.协助做好党支部及工会工作。

【职责二】负责处内档案管理工作

1.负责收集、整理处内日常及建设过程中形成的各类档案，为处内工作决策提供支持与咨询；

2.在项目竣工后及时向城建档案馆归档，取得档案预审合格证；

3.在项目竣工后及时向校档案馆归档，为学校保存完整建设档案。

【职责三】资料归档工作

1.搜集、整理与本部门业务相关的及基建项目资料归档要求的资料，及时按要求归档。

【职责四】协助其他科室的工作

1.定期检查并指导施工档案管理工作，建立四套档案，协助完成工程验收及移交工作；

2.协助做好发改委立项等工作。

3.提供各类审批及验收手续，为其他科室工作提供支持。

（二）项目事务管理办公室

【职责一】负责基建项目立项的技术工作

1. 负责组织基建项目可行性论证报告的编写和项目评审，报告完成后提交综合科完成立项申报工作；

2. 负责基建项目环境影响评价技术部分编制，参与相关评审，协助完成环评工作。

【职责二】负责基建项目立项的申报工作

1.负责组织可行性研究报告的上报工作，办理项目立项或备案手续。

【职责三】负责教育主管部门相关报表填报

1.负责教育部高校基建各类报表上报；

2.负责地方主管部门及校内相关部门各类基建数据报送工作。

【职责四】负责基建项目前期报建手续办理工作

1.负责建设项目环评和发改委立项工作；

2.负责建设项目土地及规划审批；

3.负责建设项目审图、消防、环保、人防、地空、防雷等审批；

4.负责建设项目施工许可证办理；

5.负责建设项目临时水、临时电手续办理。

【职责五】负责基建项目后期专项验收及备案手续办理工作

1.负责消防验收、环保验收、防雷验收、规划验收、门牌审批、部分建筑检测、竣工验收备案等后期验收手续办理工作。

【职责六】协助其他科室的工作

1.定期检查并指导施工档案管理工作，协助完成工程验收及移交工作；

2.提供各类审批及验收手续，为其他科室工作提供支持。

3.要求归档。

（三）规划设计办公室

【职责一】负责编制和调整校园建设总体规划

1.负责组织编制和调整与学校学科建设规划和事业建设规划相协调的校园建设总体规划。

【职责二】负责基本建设投资计划的申报工作

1.负责组织基本建设投资建议计划、调整计划的申报工作，办理计划审批手续；

2.负责基建项目初步设计和概算的申报工作，办理概算审批手续。

【职责三】负责基建项目的设计管理工作

1.负责设计招标文件技术部分的编制，协助完成招标工作；

2.作为设计合同的执行人，负责设计合同技术部分的起草、完善与审核。

3.组织开展初步设计和概算编制工作，编制、初审完成后提交计划科复审，复审完成后提交综合科完成教育部审批工作。

4.组织协调各设计阶段设计单位、使用单位和管理单位等各相关单位对接；

5.负责基建项目方案设计、初步设计、施工图设计等各个阶段的质量、进度控制，协助做好造价管理工作；

6.组织处内、校内对图纸进行审核和确认；

7.负责基建项目设计变更的归口管理；

8.负责规划、消防等审批资料提供和技术支持工作，协助项目科和工程科做好报建及验收工作；

9.负责违约处理等设计合同约定的其他工作；

10.负责设计阶段向材料科提出需要考察的材料清单，协助做好材料及工艺考察工作。

11.负责设计费申请资料审核，审核后及时提交计划科；

【职责四】协助其他科室的工作

1.协助计划科完成清单审核及相关招标工作；

2.协助工程科完成地质勘察工作；

3.协助工程科完成图纸会审工作；

4.协助工程科完成施工及验收中与设计有关的技术攻关及会审工作；

5.协助材料科完成建筑材料及建设工艺考察工作。

（四）计划预算管理办公室

【职责一】负责基建项目招投标管理工作

1.负责组织基建项目有关的勘察、设计、施工、监理、设备及大宗材料采购等招标工作；

2.负责组织与中标单位对接。

【职责二】负责基建项目合同管理工作

1.负责基建项目有关的各类合同的签订与管理工作，编制和完善各类合同范本；

2.负责校内其他部门签订的基建类合同的审核；

3.组织其他科室完成相关合同起草及审核。

【职责三】负责基建项目预算与造价管理工作

1.熟练掌握国家建筑经济政策，建立已完工程造价分析信息库，为投资估算和领导决策提供造价参考资料；

2.负责可行性研究报告中的投资估算审核工作；

3.负责初步设计概算的复审工作；

4.负责招标文件中工程量清单及工程拦标价的编制和审核工作，并协调组织处内和校内相关部门审核；

5.负责工程进度款资料的复审与送报审计工作。

6.负责对设计变更及现场签证相关价款进行审核并报送审计；

7.负责工程结算资料的收集与整理，对资料的真实性、完整性进行审核并报送审计；

8.负责基建计划投资数据编制，编制完成后提交综合科完成基建计划的申报工作；

9.负责基建项目预算编制和上报工作。

【职责四】负责基建项目工程款支付管理工作

1.组织各科室拟定各项目的工程款支付办法，形成文本在招标文件及合同中体现，并监督执行；

2.审核工程款支付资料的真实性、完整性及合规性，及时将工程款资料提交财务，协助完成工程款支付；

3.负责基建项目工程款支付的审核及统计工作，为领导提供决策参考与咨询。

【职责五】协助其他科室的工作

1.协助规划科对建设项目的设计方案进行论证及优化设计，把控工程造价。

2.协助材料科进行新材料的市场调研工作。

（五）工程管理办公室

【职责一】负责基建项目开工前的现场准备工作

1.负责基建项目的地质勘察工作；

2.负责开工前的三通一平监督管理工作；

3.负责施工现场布置等工作。

【职责二】负责基建项目施工管理工作

1.负责勘察、施工和监理招标文件技术部分编制，协助完成招标工作；

2.作为勘察、施工和监理合同的执行人，负责勘察、施工和监理合同技术部分的起草、完善与审核；

3.负责工程质量、进度、安全的控制与管理工作；

4.负责组织图纸会审、施工组织设计审查、施工方案的论证等工作；

5.负责施工现场的签证审核与管理；

6.负责施工现场的文明施工管理；

7.负责施工阶段工程材料的质量管理，比对招标文件要求进行审核，与材料科共同封样；

8.负责工程款申请资料审核，审核后及时提交计划科；

9.负责违约处理等施工、监理合同约定的其他工作；

10.负责处理施工现场及与施工人员有关的其他事宜。

【职责三】负责基建项目竣工验收工作

1.负责监管项目竣工预验收、组织项目竣工验收工作；

2.协调政府质量监督部门开展工程质量验收工作；

3.负责竣工验收后项目移交工作；

4.负责竣工项目各专项验收的现场组织工作，协助项目科做好专项验收工作。

【职责四】负责基建项目缺陷责任期内的维修管理工作

1.协调使用单位、后勤管理部门及施工承包单位对缺陷责任期内出现的各类责任范围内工程质量问题进行维修；

2.负责缺陷责任期满的质保金退还工作。

【职责五】负责基建项目重大技术难题攻关

1.负责组织基建项目在设计阶段重大问题研讨、调研、制定设计方案，为项目设计决策提供决策参考与咨询。

2.负责组织基建项目在施工阶段重大难题技术攻关，制定施工方案，为项目施工决策提供决策参考与咨询。

【职责六】负责基建项目前沿设计及施工工艺研究工作

1.负责设计及施工前沿、先进、智能、人本设计及施工工艺调研及研究，为新项目应用提供技术支持及决策参考。

【职责七】负责材料市场信息的收集与整理工作

1.负责组织建筑材料市场调研，做好询价、新材料等信息收集与整理工作， 建立、更新材料信息数据库；

2.负责相关招标文件材料技术部分编制，协助完成招标工作。

【职责八】负责竣工项目材料设备的评估工作

1.负责竣工项目材料设备应用评估，整理应用材料品牌、型号及价格等信息，建立竣工项目应用材料库。

【职责九】负责施工现场材料复审工作

1.负责施工阶段对工程科即将封样材料进行复审，共同封样。

【职责十】协助其他科室工作

1.协助计划科进行清单审核及相关招标工作；

2.协助规划科进行设计图纸审查；

3.协助开展建筑材料及建设工艺考察工作；

4.协助审核设计变更材料。

5.协助完成图纸审查工作；

6.协助完成施工技术攻关工作；

7.协助完成材料及工艺调研工作。

8.协助规划科完成审图工作；

9.协助工程科做好工程质量管理工作；

10.协助计划科做好造价管理工作。